Gostaria de fazer com vocês uma reflexão sobre a profissão de Secretária, Assessora ou Assistente, sejam elas executivas ou bilíngues, pois, em cada empresa é dado um título, porém, o perfil básico dessas profissionais é praticamente igual.
Como sabemos, esta colaboradora tem um contato direto com o executivo da empresa e desenvolve, com isso, uma relação de empatia, confiança e amizade muito grande. Com essa proximidade, surgem algumas oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissionais para essa Secretária. Por isso, é tão comum muitas delas serem promovidas ou galgarem novos postos dentro da empresa, pois seu talento é observado com mais atenção.
Muitas delas, sacrificam a vida familiar e, muitas vezes, deixam de lado a vida pessoal para se dedicar ao trabalho com o objetivo de enfrentar novos desafios profissionais.
Sem dúvida nenhuma, a Secretária vive um impasse, pois procura diariamente atingir o equilíbrio (vida pessoal x profissional) para executar sua tarefa diária com perfeição.
Além disso, são tantas as competências profissionais e qualidades pessoais que a Secretária moderna precisa possuir, que ela nunca se sente “pronta” e raramente está satisfeita com o que já aprendeu. É por essa razão que ela está em constante reciclagem profissional e, muitas vezes, faz mais de uma pós-graduação para se tornar multifuncional e estar apta a novas oportunidades.
Foi-se o tempo em que para ser secretária, bastava ter um curso de técnico de secretariado e datilografia, ser educada, escrever e falar corretamente.
Hoje, sabe-se que, falar um idioma fluentemente, dominar as ferramentas do pacote office, ter concluído uma faculdade e conhecer as rotinas da área, são considerados “ requisitos básicos”. A partir dessas qualificações, é que cada empresa monta um perfil mais específico para a Secretária, considerando a área e com qual profissional irá trabalhar. Além disso, essas profissionais contam com alguns entraves para se conseguir uma nova recolocação, como o limite de idade, por exemplo.
Mais do que nunca, manter uma boa rede de relacionamento (networking), desenvolver seu marketing pessoal e estar atenta às novidades da área, lhe tornará uma profissional moderna e multifuncional que lhe assegurará uma carreira de sucesso.
Lembrem-se: não importa se você é ou está Secretária, o fundamental é que tenha orgulho da profissão e se valorize para poder conquistar novas oportunidades dentro ou fora da empresa atual.
Outro tema também muito importante nos dias de hoje, é saber trabalhar em grupo, ser proativa, ter bom humor e, principalmente, saber administrar conflitos. Qual de vocês nunca viveu um impasse no trabalho com o chefe, com a colega de trabalho ou com algum outro funcionário? Chamamos isso de inteligência emocional, mas isso, sem dúvida, será um assunto para outra ocasião. Porém, vale ressaltar que, em dinâmicas de grupo e em testes psicológicos aplicados em Secretárias, dentre outras características de personalidade avaliadas, os profissionais de RH e psicólogos importam-se muito com o resultado dado no quesito “inteligência emocional” (IE), que, na maioria dos casos, torna-se mais relevante numa contratação do que o quociente de inteligência (QI) aplicado tradicionalmente.
Por fim, é fundamental que toda Secretária acredite em seu potencial, invista em sua carreira e esteja consciente de que seu sucesso ou fracasso dependerá exclusivamente de suas ações no dia a dia, pois somos merecedores ou não de tudo o que nos acontece na vida.
Fonte: Revista Eficiência
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